Von der Zukunft Personal zur Praxis: So meistern Sie die täglichen Recruiting-Herausforderungen

Als Recruiter*in wissen Sie, dass der Ausschreibungsprozess von Stellenanzeigen kein Spaziergang ist. Es ist ein Wirrwarr aus Aufgaben, Fristen, E-Mails und Entscheidungen, die täglich auf Sie zukommen. Gerade erst haben wir über diese Themen intensiv auf der Messe Zukunft Personal gesprochen. Sie konnten nicht dabei sein? Dann zeigen wir Ihnen auch gerne an dieser Stelle, wie Sie mit den richtigen Tools Ihre Arbeit erleichtern können.

5 zentrale Herausforderungen im Ausschreibungsprozess von Stellenanzeigen

1. Fehlender Überblick

Sie haben mehrere Ausschreibungen zu organisieren und zu verwalten? Dann beschäftigen Sie sicher folgende Fragen, die bisweilen zu einem echten Kopfzerbrechen führen:

• Welche Stellenanzeigen sind bereits geschaltet?
• Wie lange laufen meine Anzeigen noch?
• Welche Stellenausschreibungen stehen überhaupt noch online?

2. E-Mail-Flut

Ihr Posteingang quillt über. E-Mails für Angebote, Korrekturlinks, Änderungen/Anpassungen, Nachfragen zum Status oder zu Klickzahlen – die Liste ist schier endlos. Die Verwaltung all dieser Informationen kann sehr zeitaufwendig und müßig sein.

3. Auswahl der (richtigen) Kanäle

Welches Portal ist für die Ausschreibung der Stelle das richtige? Wo finde ich die passenden Bewerber*innen? In einer Welt mit unzähligen Online-Jobbörsen und etlichen sozialen Netzwerken ist es eine echte Herausforderung, die richtigen Kanäle auszuwählen. Auch der eigene Stellenmarkt auf der Karriere-Website darf dabei natürlich nicht unberücksichtigt bleiben.

4. Interne Strukturen und Abhängigkeiten

Freigabeprozesse, Kostenkontrolle und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen oder Abteilungen erfordern eine enge Abstimmung. All das kann den Prozess erheblich verlangsamen.

5. Zeitdruck

Offene Stellen müssen schnell besetzt werden. Der Druck, die richtigen Kandidat*innen in kürzester Zeit zu finden, ist enorm.

Effektive Lösungen für reibungsloses Recruiting: Digitalisierung im Fokus

Die gute Nachricht ist, dass es Lösungen für diese Herausforderungen gibt:

Prozessdigitalisierung

Digitalisieren Sie Ihren Ausschreibungsprozess. Nutzen Sie dafür z. B. ein Multiposting-Tool. Dieses ermöglicht es Ihnen, Stellenanzeigen auf mehreren Plattformen gleichzeitig zu veröffentlichen – auch auf Ihrem eigenen Stellenmarkt. Sie behalten durch das Tool stets den Überblick.

Templates/Layouts

Lassen Sie individuelle Vorlagen für Ihre Stellenanzeigen erstellen und direkt im Multiposting-Tool hinterlegen. So sparen Sie Zeit bei der Erstellung und sorgen dafür, dass Ihre Anzeigen professionell gemäß der Corporate-Design-Vorgaben gestaltet werden.

Mediaplanung/Mediaberatung

Verlassen Sie sich auf Expert*innen, um die richtigen Kanäle und Medien für Ihre Zielgruppe(n) auszuwählen. Eine kompetente Mediaberatung kann Ihnen wertvolle Ratschläge geben und am Ende Zeit sowie Kosten einsparen.

Analyse der Prozesse und Kosten

Wird meine Anzeige überhaupt gefunden? Wie hoch ist die Absprungrate? Über das Multiposting-Tool können Sie Anzeigenaufrufe sowie Conversions, wie den Klick auf den Bewerberbutton, detailliert auswerten. Generell verschafft Ihnen das Tool einen umfassenden Überblick über Ihre Prozesse und Kosten. So lassen sich Verbesserungspotenziale identifizieren und Budgets möglichst effizient einsetzen.

Braucht es wirklich noch ein Tool?

Die Vorstellung, ein weiteres Tool einzuführen, mag zunächst beunruhigend sein. Wir alle kennen das Gefühl der Unsicherheit, wenn wir uns in etwas Neues stürzen. Die Sorge, dass die Einführung eines weiteren Tools den ohnehin schon komplexen Arbeitsalltag noch komplizierter machen könnte, liegt erst mal nahe.

Aber hier kommt der entscheidende Punkt: Ein mal eingerichtet, kann ein Multiposting-Tool Ihre Arbeit erheblich erleichtern. Die Einrichtung wird im Idealfall komplett vom jeweiligen Anbieter übernommen und Sie müssen keine zusätzliche IT-Integration vornehmen. Zudem bieten gute Multiposting-Tools oft die Möglichkeit, sich nahtlos in bestehende Bewerbermanagementsysteme zu integrieren. Durch eine Schnittstelle zwischen den beiden Systemen werden doppelte Eingaben vermieden.

Das bedeutet, dass erfasste Daten, wie z. B. Anzeigeninhalte, automatisch zwischen den beiden Systemen synchronisiert werden. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch das Risiko von Fehlern und Doppelarbeit erheblich.

Fazit: Digitalisierung im Recruiting unverzichtbar

In der heutigen, digitalen Ära sind smarte Lösungen durch digitale Tools für ein erfolgreiches Recruiting unverzichtbar. Sie ermöglichen nicht nur die Bewältigung täglicher Herausforderungen, sondern auch die Steigerung der Effizienz und letztendlich die Optimierung des gesamten Recruiting-Prozesses.

Zusätzlich ist die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Partner oder einer Agentur von unschätzbarem Wert. Sie bieten nicht nur Unterstützung bei der Implementierung von Tools, sondern sind auch Ansprechpartner für Fragen und Probleme. Sie tragen somit entscheidend zum Erfolg im Recruiting bei.

Die nahtlose Integration eines Multiposting-Tools in bestehende Bewerbermanagementsysteme durch Schnittstellen minimiert den Aufwand. Zugleich steigert es die Effektivität, indem doppelte Eingaben vermieden werden und die gesamte Bewerbungsverwaltung zentralisiert wird.

Sie wünschen Sie weitere Infos? Dann empfehlen wir Ihnen unser Whitepaper zum Thema Multiposting oder Sie schauen einfach mal hier vorbei: westpress.de/multiposting.

Titelbild: Freepik/© drobotdean

Hinweis: Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird in einzelnen Fällen auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung für alle Geschlechter.